物料编码问题与解决方案

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人们常说“三分软件，七分实施，十二分数据”是ERP成功实施的基本口诀，由此可见数据在企业信息化建设过程中的重要地位，而编码是所有数据记录的基础。编码是很多企业，实施人员比较头疼的问题，面对实际应用中的编码扩展性问题，编码原则问题，编码目的问题，编码意义问题，编码行业个性化问题等等很多都是摸着石头过河，或者纯粹的经验主义主导，怎样才是最为科学和合理的编码方案？怎样实现行业的个性标准？随着企业壮大集团化管理需求日益强烈，编码“乱”象频出，必须通过对编码规律性的研究，系统的理清编码的脉络，程序，以及提供一些行业编码的重点以及相对标准化的行业编码方案作为企业参考。

编码存在的主要问题

1、编码原则的制定是企业编码的关键，缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。

2、统一的编码管理是企业科学合理编码的重要因素。因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。久而久之，使整套编码破洞百出。

3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在

编码时应遵循的原则主要有以下几种

1、简单性原则

物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越

简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好

2、分类性原则

对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询

3、扩展性原则

对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料

4、完整性原则

编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏

5、一贯性原则

在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改

6、易记性原则

编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

编号的一般困扰现象

1、编不出适用全体的编号方法

2、经常更改物料编号系统

3、编号位数太长，不易使用

4、经常错用料号，造成料帐管理困扰

5、经常发现一物多料号，或一号多物

物料编码的雷区：

雷区一：加入供应商信息一物多码

雷区二：随机编码查询困难

雷区三：编码用数字新手难胜任

雷区四：编码缺乏增长空间

雷区五：特殊客户内容混入物料编码

编码操作步骤

1、成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。

2、搜集现有物料的所有种类及型号

3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。

4、确定大类、中类的位数及代号

5、确定小类的位数及代号。

6、制定出科学合理的编码原则

7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表

8、制定物料编码管理方法。

物科编码方法，主要有下列几种：

1. 阿拉伯数字法

2. 英文字母法

3. 暗示法

4. 混合法